Politique de confidentialité

Merci d’avoir choisi de faire partie de notre communauté à la Nguendo-Yongsi School of Health Geography & Urban Health, en français École de Géographie de la santé & Santé Urbaine (« Communauté », « nous », « notre », « notre »). Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles et votre droit à la vie privée. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis de confidentialité ou nos pratiques concernant vos informations personnelles, veuillez nous contacter à geo.urban.health@gmail.com

Lorsque vous visitez notre site Web (le « Site Web »), et plus généralement lorsque vous utilisez l’un de nos services (les « Services », qui incluent le Site Web), nous prenons votre vie privée très au sérieux. Dans cet avis de confidentialité, nous cherchons à vous expliquer de la manière la plus claire possible quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez à leur égard. Nous espérons que vous prendrez le temps de le lire attentivement, car il est important. S’il y a des conditions dans cet avis de confidentialité avec lesquelles vous n’êtes pas d’accord, veuillez cesser immédiatement d’utiliser nos services.

Cet avis de confidentialité s’applique à toutes les informations collectées via nos services (qui, comme décrit ci-dessus, incluent notre site Web), ainsi qu’à tous les services, ventes, marketing ou événements connexes.

Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il vous aidera à comprendre ce que nous faisons avec les informations que nous collectons.

Préambule : L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine reconnait l’importance de respecter la vie privée et de protéger les renseignements personnels qu’elle détient. À titre Communauté scientifique, nous recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels aux fins de notre mission de formation, de recherche, et d’échanges des informations à caractère académique. L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine se conforme donc de manière des plus rigoureuses aux normes et lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. C’est dans cet esprit que L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine s’est dotée d’une Politique de confidentialité concernant les renseignements personnels recueillis par moyens technologiques. Cette Politique a pour but d’expliquer comment s’effectue la collecte, le traitement et la protection des renseignements personnels fournis dans le cadre de l’utilisation du site web de L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine (« www.nyschoolhealth.org ») et autres plateformes, et d’informer toute personne qui souhaiterait les utiliser, des règles et pratiques de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine à cet égard. En nous fournissant des renseignements personnels par l’entremise de moyens technologiques, la personne utilisatrice accepte que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique, et autorise l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine, ses tiers et fournisseurs de services, le cas échéant, à traiter ses renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous. Il est aussi autorisé de choisir de ne pas fournir les renseignements demandés en n’accédant pas au Site (« www.nyschoolhealth.org ») ou aux Plateformes proposées.
Objet: La présente Politique a pour objet d’informer toute personne qui utilise notre site web des règles applicables en matière de protection des renseignements personnels recueillis par moyens technologiques.
Cadre normatif: La présente Politique s’inscrit dans un contexte régi notamment par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnelset doit être lue de pair avec les mentions légales.
Informations échangées automatiquement avec le serveur: Dès votre accès au site web de notre Communauté, comme pour tout autre site Internet, un échange d’informations s’effectue automatiquement entre votre ordinateur et le serveur de notre site, en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation dans Internet. L’information suivante, qui ne vous identifie pas personnellement, est alors échangée :

le nom de domaine Internet et l’adresse IP avec laquelle vous accédez à notre site;
le type de navigateur et de système d’exploitation employés pour accéder à notre site;
la date et l’heure auxquelles vous accédez à notre site;
les pages que vous visitez;
si vous atteignez notre site à partir d’un autre site, l’adresse de ce site (site de référencement).

Cet échange d’informations est nécessaire pour que le serveur vous transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site et les sites de référencement.

Champ d’application : La présente Politique s’applique à tous les renseignements personnels recueillis par moyens technologiques par notre site, soit par ses Sites ou toute autre Plateforme qu’elle utilise. Le Site de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine contenant des liens vers des sites externes, l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine n’est pas responsable du contenu de ces sites ni de leurs pratiques en matière de vie privée.
Moyens de collecte de vos données personnelles : Nous collectons différents types de données personnelles à des fins précises. Vous avez la possibilité de ne pas nous fournir certaines informations personnelles, mais cela pourrait restreindre votre accès à certaines parties du Site nécessitant ces informations. Cela dit, l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine recueille les renseignements personnels requis dans le cadre de sa mission de la manière suivante :

Directement de la personne concernée : Par exemple, lors d’une demande d’adhésion à la Communauté des chercheurs en géographie de la santé et santé urbaine, ou lors de la participation à une activité scientifique, ou dans le cadre de donation, que ce soit par courriel, par le dépôt de documents sur les Plateformes ou autres moyens technologiques.
Par le biais de l’utilisation des Sites et des Plateformes : Par exemple, lors de la navigation sur le Site web de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine, ou l’utilisation de Plateformes, des renseignements personnels sont recueillis par le biais de témoins.
Auprès d’autres sources : Il est possible que l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine doive recueillir des renseignements personnels auprès d’autres organismes, par exemple : auprès du ministère de l’Enseignement supérieur, ou des autorités compétentes en diverses matières.

Les renseignements personnels conservés par l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine sont recueillis seulement une fois que la personne concernée a été informée des fins de la collecte. Voici certains moyens utilisés pour la collecte renseignements personnels :

Dans le cadre d’une demande d’adhésion ;
Lors de l’utilisation des Sites ou des Plateformes;
Lors de la navigation sur le Site (« www.nyschoolhealth.org »), par l’intermédiaire des témoins de connexion (« cookies ») ;
Lors de l’inscription aux communications par courriel de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine;
Dans le cadre de participation à certaines activités ou évènements organisés par l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine;
Dans le cadre de communication par téléphone ou par courriel avec l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine.

Renseignements personnels recueillis : Le site Internet de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine (www.nyschoolhealth.org)ne recueille aucun renseignement personnel sans que vous y ayez consenti. En effet, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels indiquent que tout organisme requérant d’une personne un renseignement personnel s’assure de la nécessité de recueillir un tel renseignement, s’identifie auprès de cette personne et l’informe :

du nom et de l’adresse de l’organisme public au nom duquel il fait la collecte;
de l’usage auquel ce renseignement est destiné;
des catégories de personnes qui auront accès à ce renseignement;
du caractère obligatoire ou facultatif de la demande;
des conséquences d’un refus de répondre à la demande;
des droits d’accès et de rectification prévus par la loi.

Lorsque vous choisissez de nous transmettre de l’information personnelle en remplissant un formulaire et en le soumettant par le biais de notre site, nous utilisons l’information requise pour répondre à votre requête et permettre d’y donner suite, c’est-à-dire dans les cas suivants :

dans le cadre de l’inscription à nos activités, afin de pouvoir vous communiquer des renseignements complémentaires relatifs à votre participation;
pour l’envoi des Bulletins électroniques lorsque vous avez donné votre accord;
pour l’envoi d’information quand vous êtes abonnés à la liste média.

Dans le détail, Les renseignements personnels recueillis par des moyens technologiques comprennent les renseignements suivants :

Des renseignements d’identité, tels que les noms et prénoms;
Des coordonnées, tels une adresse, une adresse électronique et un numéro de téléphone;
Des renseignements relatifs à votre parcours académique et professionnel;
Des renseignements relatifs à la facturation et des renseignements financiers, telles une adresse de facturation, de l’information relative à un compte bancaire ou des données de paiement;
Des renseignements relatifs à votre activité professionnelle (emploi), des détails concernant les affiliations professionnelles;
Renseignements d’utilisation des Sites et des Plateformes, tels que les renseignements recueillis par le biais de témoins, l’adresse IP, l’historique de navigation;
Des renseignements dans le cadre d’activités de recherche;
Tout autre renseignement personnel fourni.

Par ailleurs, vous êtes susceptible d’être contacté ponctuellement par l’équipe de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine dans le cadre d’autres activités que celles pour lesquelles vous vous êtes inscrit et pour une mise à jour annuelle de notre base de données. Les informations personnelles collectées sont stockées dans une base de données et protégées par un mot de passe encrypté dans la base de données, celle-ci n’étant accessible que par l’équipe de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine. Ces informations ne sont communiquées à aucun autre organisme. Votre consentement explicite sera requis pour toute transmission à un tiers de données vous concernant. Par ailleurs, vous pouvez modifier ou supprimer les informations collectées à votre sujet. Pour cela, vous pouvez activer votre compte protégé par un mot de passe personnel et effectuer de manière autonome toutes les modifications concernant vos informations personnelles. L’annulation d’un compte d’utilisateur ne sera possible que dans la mesure où ce compte n’est relié à aucune activité ou abonnement en cours au moment de l’annulation.

Politique et sécurité des transactions: Vos transactions en ligne sont sécurisées sur le site de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine. Les renseignements vous concernant, ainsi que ceux concernant votre carte de crédit, sont acheminés sous forme de message électronique ayant fait l’objet d’un chiffrement garantissant la confidentialité des renseignements qui y sont contenus. En conséquence, ce message ne peut être altéré ou décodé par un intermédiaire. L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine adhère aux normes de transmission sécurisée SSL, ainsi votre transaction sera toujours acheminée de façon sécuritaire. L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine ne conserve aucune donnée informatique d’aucune transaction concernant l’information de crédit. C’est pourquoi vous devez soumettre votre information de crédit pour chaque nouvelle transaction.

Pour les transactions par chèque, vous devez compléter votre commande et ensuite nous envoyer votre paiement. Veuillez clairement identifier le numéro de transaction sur votre chèque.
Pour les transactions téléphoniques via Orange Money ou MTN money, veuillez compléter la transaction auprès de ces compagnies de monnaie électronique et ensuite nous contacter.
Prix : L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine est une Communauté de droit camerounais. Tous les prix indiqués sur le site Internet sont exprimés en franc CFA.
Remboursement : L’adhésion à L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine comme membre, n’est pas remboursable.
Les dons à L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine ne sont pas remboursables.
Les frais concernant l’inscription aux activités de L’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine peuvent être remboursés suite à une demande écrite, expliquant la ou les raisons, 10 jours avant le premier jour de l’événement. Veuillez faire parvenir votre demande à l’adresse suivante : urban.health@gmail.com

Liens vers d’autres sites: Les liens du site www.nyschoolhealth.org peuvent vous diriger vers d’autres sites n’étant pas sous le contrôle de l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine et à l’égard desquels notre politique de confidentialité n’est pas applicable. Nous vous conseillons de lire la politique de confidentialité, le cas échéant, de chaque site connexe afin de savoir quel traitement un tel site réserve aux renseignements personnels vous concernant.
Utilisations de témoins (cookies): Vous pouvez à tout moment désactiver l’acceptation des fichiers témoins à l’aide des options de votre navigateur. Cela pourrait cependant vous priver de certains services en ligne ou de certaines fonctionnalités avancées.
Catégorie de personnes ayant accès aux renseignements personnels

Communication au sein de l’Université : L’accès aux renseignements personnels est limité aux membres du bureau ou aux consultants qui ont besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions. Tous s’engagent à protéger la confidentialité des renseignements personnels dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Communication à des tiers : Il est possible que l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine doive partager des renseignements personnels avec des tiers dans le cadre de sa mission, notamment : aux partenaires techniques et financiers (organismes nationaux et internationaux), à différents ministères et organismes gouvernementaux, à d’autres entités par exemple pour des demandes/admissions de stage, pour l’octroi de dons et financements bancaires, à des ordres professionnels pour fins d’adhésion; à des chercheurs pour des fins de travaux de recherche (par exemple, un chercheur ou une structure d’utilité publique et scientifique peut demander d’avoir accès à des renseignements personnels détenus par l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine sans obtenir le consentement des personnes concernées pour les utiliser à des fins d’études ou de recherche. Certaines conditions doivent être remplies, dont la réalisation d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et la signature d’une entente; à des fournisseurs, sous-traitants et partenaires (l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine peut être appelée à partager des renseignements personnels avec des fournisseurs, des sous-traitants et des partenaires externes comme des tiers fournisseurs de services de sites web, de développement d’applications, d’hébergement, d’entretien et d’autres services, tant il est vrai que l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine limite les renseignements fournis à ces tiers fournisseurs de services aux seuls renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s’acquitter de leurs fonctions.

Refus de collecte de renseignements personnels: La communication de certains renseignements personnels est obligatoire, notamment dans le cadre de demandes d’adhésion, ou de participation aux évènements organisés par l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine. Un refus de transmettre les renseignements personnels requis dans ces situations entraînera un arrêt du processus d’évaluation de la demande d’adhésion, ou du processus de participation aux activités.
Moyens technologiques disponibles pour consultation ou rectification des renseignements personnels d’une personne concernée : Les moyens technologiques disponibles pour consulter ou rectifier des renseignements personnels sont variables. Toute personne concernée peut consulter ou faire rectifier un renseignement personnel en communiquant avec nous via email ou par voie de correspondance écrite.
Droits d’accès et de rectification: Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, une personne dispose des droits suivants : (i) Droit d’accès c’est-à-dire que la personne concernée a le droit d’avoir accès à ses renseignements personnels détenus par l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine; (ii) Droit de rectification c’est-à-dire que la personne concernée a le droit de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet, inexact ou équivoque détenu par l’École de Géographie de la santé & Santé Urbaine.